فصلنامه رفاه اجتماعی متعهد است سوابق علمی و محتوای منتشرشده در نشریه را به‌صورت ایمن، پایدار و بلندمدت حفظ و امکان دسترسی مستمر جامعه علمی به مقالات منتشرشده را فراهم کند. سیاست بایگانی نشریه با هدف تضمین تداوم دسترسی، تمامیت و اصالت سوابق علمی، قابلیت بازیابی اطلاعات و جلوگیری از ازبین‌رفتن محتوای علمی تدوین شده است.
این سیاست در چارچوب اصول شفافیت و بهترین شیوه‌های نشر علمی و با توجه به توصیه‌های نهادهایی از جمله Committee  on Publication Ethics (COPE) و Directory of Open
Access Journals (DOAJ) اجرا می‌شود. اصول مذکور بر ضرورت وجود برنامه مشخص برای پشتیبان‌گیری الکترونیکی و حفظ بلندمدت محتوای نشریه، حتی در صورت توقف فعالیت نشریه یا ناشر، تأکید دارند

 نگهداری و بایگانی محتوای نشریه

تمامی مقالات پذیرفته‌شده و منتشرشده در فصلنامه، همراه با اطلاعات کتاب‌شناختی، چکیده، کلیدواژه‌ها، مشخصات نویسندگان، تاریخ انتشار و سایر فراداده‌های مرتبط، در سامانه رسمی نشریه نگهداری و بایگانی می‌شوند

 بایگانی الکترونیکی

نسخه الکترونیکی مقالات منتشرشده به‌صورت دائمی در پایگاه اینترنتی فصلنامه نگهداری می‌شود تا امکان دسترسی پژوهشگران، اعضای هیئت علمی، دانشجویان و سایر علاقه‌مندان به محتوای علمی نشریه فراهم باشد.

پشتیبان‌گیری از اطلاعات

اطلاعات و محتوای علمی نشریه به‌صورت منظم پشتیبان‌گیری می‌شود. نسخه‌های پشتیبان شامل فایل مقالات، اطلاعات نویسندگان، فراداده‌ها و سوابق مرتبط با فرایند انتشار بوده و در محل‌های امن نگهداری می‌شوند تا در صورت بروز مشکلات فنی، از دست رفتن اطلاعات یا اختلال در سامانه، امکان بازیابی محتوا وجود داشته باشد

 حفظ دسترسی به مقالات منتشرشده

فصلنامه متعهد است که مقالات منتشرشده را پس از انتشار از دسترس خارج نکند، مگر در موارد استثنایی و مطابق با ضوابط اخلاق نشر و مقررات مربوط به اصلاح، ابطال یا بازپس‌گیری مقاله. در چنین مواردی، سوابق مقاله و اطلاعات مربوط به وضعیت آن تا حد امکان حفظ خواهد شد.

حفظ سوابق و تمامیت علمی

سوابق نسخه‌های منتشرشده مقالات، اصلاحات، الحاقات، اطلاعیه‌های اصلاحی و بازپس‌گیری مقالات، حسب مورد، به‌گونه‌ای نگهداری می‌شوند که سابقه انتشار و وضعیت علمی هر مقاله قابل ردیابی باشد. هرگونه اصلاح یا تغییر اساسی در محتوای منتشرشده مطابق با اصول اخلاق نشر و با حفظ سوابق نسخه‌های قبلی انجام خواهد شد.

بایگانی در پایگاه‌های علمی و دیجیتال

فصلنامه در صورت امکان و مطابق با الزامات و شرایط پایگاه‌های مربوط، محتوای علمی خود را در پایگاه‌ها و سامانه‌های معتبر نمایه‌سازی و بایگانی الکترونیکی نیز ثبت و نگهداری می‌کند تا دسترسی بلندمدت به مقالات و فراداده‌های آن‌ها تضمین شود.

تداوم دسترسی در صورت توقف فعالیت نشریه

در صورت توقف موقت یا دائمی فعالیت فصلنامه، تلاش خواهد شد آرشیو مقالات و سوابق علمی منتشرشده در یک مخزن یا سامانه معتبر دیجیتال حفظ شود تا محتوای علمی نشریه برای پژوهشگران و جامعه علمی همچنان قابل دسترسی باشد.